การมีกิ๊กมีความหมายเพียงเล็กน้อยจนกว่าคุณจะได้รับเงินฉันไร้เดียงสาเมื่อฉันเริ่มทำงานอิสระ ทำไม เพราะฉันตื่นเต้นมากที่มีลูกค้าจ่ายค่าบริการให้ฉันนั่นไม่ใช่ปัญหา ปัญหาคือฉันมีเงื่อนไขการชำระเงิน 30 วันที่น่ากลัว ถ้าฉันทำงานเสร็จในช่วงต้นเดือน มันจะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะมีการออกใบแจ้งหนี้ ต้องใช้เวลาทั้งเดือนกว่าที่ฉันจะได้รับการชดเชย! และนั่นคือหากลูกค้าชำระเงินตรงเวลา ถ้าไม่ ฉันต้อง
ติดตามพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะจ่ายบิล ในกรณีนั้น
อาจใช้เวลามากกว่า 90 วันในการรับเงินไม่ดีต่อกระแสเงินสดหลังจากการลองผิดลองถูก ฉันฉลาดขึ้นและฉลาดขึ้นด้วยการออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งทำให้กระแสเงินสดของฉันเพิ่มขึ้นอย่างมาก การแจ้งหนี้ที่ชาญฉลาดขึ้นหมายความว่าฉันได้รับเงินเร็วขึ้น ทำให้มีเงินในบัญชีธนาคารมากขึ้น
สนใจ? ต่อไปนี้คือ 5 วิธีในการออกใบแจ้งหนี้ที่ชาญฉลาดขึ้นซึ่งสามารถเพิ่มกระแสเงินสดให้กับธุรกิจของคุณได้
1. หารือเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณก่อนที่คุณจะเข้าร่วมการแสดง
ฉันไม่สามารถเน้นเรื่องนี้ได้มากพอ ดังนั้นโปรดจดจำสิ่งนี้และนำคำแนะนำนี้จากลูกค้าถึงลูกค้า: สร้างข้อกำหนดและเงื่อนไข ที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา ก่อนที่จะเริ่มทำงานใดๆ มันปกป้องทั้งคุณและลูกค้าของคุณจากการเล่นกันเอง และสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ
ข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณควรตอบคำถามเหล่านี้:
คุณต้องชำระเงินล่วงหน้าหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นเท่าไหร่?
เมื่อใด (วันที่ใด) (กี่วัน) คาดว่าจะชำระเงินหลังจากออกใบแจ้งหนี้แล้ว
คุณจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้าเป็นจำนวนเงินเฉพาะหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมในใบแจ้งหนี้หรือไม่
คุณจะเสนอสิ่งจูงใจสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดหรือไม่?
คุณยอมรับการชำระเงินประเภทใด
การตอบคำถามข้างต้นและการกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขเหล่านี้จะสร้างความคาดหวังได้อย่างชัดเจน ความคาดหวังและแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนหมายความว่าเมื่อถึงเวลาออกใบแจ้งหนี้ จะมีการจ่ายเงินอย่างรวดเร็วและไม่มีปัญหาใดๆ
ที่เกี่ยวข้อง: 12 เทคนิคการออกใบแจ้งหนี้ของมืออาชีพที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่เพิกเฉย
2. ลดระยะเวลาการชำระเงินของคุณ
หากคุณเป็นธุรกิจที่ให้บริการเป็นหลัก เป็นเรื่องปกติที่จะเรียกร้อง
เงื่อนไขการชำระเงินเจ็ดวัน เงื่อนไขการชำระเงินทั่วไป 30 วันนั้นเป็นอาการเมาค้างจากวันที่ธุรกิจได้รับการชำระเงินด้วยเช็ค “สมัยก่อน” หมายความว่าต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการเขียน รับ และเคลียร์ ธุรกิจต่าง ๆ ต่างไม่คาดหวังและไม่ต้องการให้เกิดการซ้ำเติมโดยไม่จำเป็นด้วยใบแจ้งหนี้
อย่างไรก็ตาม ด้วยการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่มีเหตุผลที่ดีสำหรับเงื่อนไข 30 วัน ข้อยกเว้นประการเดียวคือหากคุณทำงานกับธุรกิจระดับองค์กรหรือหน่วยงานรัฐบาลซึ่งมีเทปสีแดงจำนวนมากเนื่องจากนโยบายการชำระเงินที่กำหนดไว้
ในโลกอุดมคติ คุณสามารถขอรับเงินได้ทันทีที่งานเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นช่างประปาหรือช่างไฟฟ้าและเพิ่งทำงานให้เจ้าของบ้านเสร็จ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตได้ทันที
ที่เกี่ยวข้อง: 25 เครื่องมือการชำระเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฟรีแลนซ์ และสตาร์ทอัพ
3. ทราบเวลาและความถี่ที่ดีที่สุดในการเรียกเก็บเงินลูกค้า
อย่างที่ฉันได้กล่าวไปข้างต้น ในโลกที่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้และรับการชำระเงินได้ทันทีหลังจากทำงานเสร็จ ท้ายที่สุด ยิ่งคุณรอนานในการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณ โอกาสที่ใบแจ้งหนี้นั้นจะได้รับการชำระเงินก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น ในความเป็นจริง เราพบว่ามีเพียง 18% ของใบแจ้งหนี้เท่านั้นที่จะได้รับการชำระเงินหากเกิน 90 วัน
น่าเสียดายที่เราไม่ได้อยู่ในโลกที่สมบูรณ์แบบ ดังนั้นเมื่อใดที่คุณควรออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณ และบ่อยแค่ไหน?
ไม่มีวิธีแก้ปัญหาขนาดเดียว คำแนะนำทางธุรกิจมีดังนี้:
หากคุณออกใบแจ้งหนี้รายสัปดาห์หรือทุก 2 สัปดาห์ ให้ส่งใบแจ้งหนี้ของคุณในวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อกล่องจดหมายของลูกค้าไม่เต็ม
หากคุณออกใบแจ้งหนี้เป็นรายเดือน ควรออกใบแจ้งหนี้ในวันที่ 1 ของเดือน เนื่องจากใบแจ้งหนี้จะชำระภายใน 30 วัน ใบแจ้งหนี้ที่ออกในวันที่ 30 และ 31 ได้รับการชำระเงินใน 38 และ 37 วัน
แนะนำ ufaslot888g
